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POLÍTICA DE INSCRIPCIÓN, REEMBOLSO E INASISTENCIA

El costo de la inscripción le permite tener acceso a las sesiones generales, el simposio, el cóctel de bienvenida y la cena de premiación. Sin embargo, para aquellos participantes que asistan únicamente al simposio, el costo de inscripción no incluye la participación en el cóctel de bienvenida ni la cena de premiación.

Los acompañantes pueden inscribirse para asistir al cóctel de bienvenida y la cena de premiación. Si desean asistir a cualesquiera de las sesiones generales, deben inscribirse en toda la reunión anual.

Costo de inscripción anticipada: para tener derecho al costo de inscripción anticipada, la inscripción en línea debe enviarse antes de las 11:59 p. m. hora del este del 14 de septiembre. Las inscripciones que se reciban después de esta fecha pagarán el monto completo de inscripción que está publicado en el sitio web de la Reunión Anual de la NAPPO.

El pago de la inscripción puede realizarse en línea utilizando el formulario de inscripción; se aceptará efectivo únicamente en el mostrador de inscripciones, en dólares estadounidenses.

Para poder tener acceso a la reunión anual, el pago debe recibirse antes del primer día o el primer día del evento (o el simposio, si se inscribe únicamente para asistir al simposio).

Las sustituciones, las cancelaciones y los reembolsos deben coordinarse directamente con Sofía Báez en esta dirección: sofia.baez(at)nappo.org. La persona que presente la solicitud recibirá un mensaje electrónico de confirmación.  

Inasistencia: los participantes inscritos que no asistan a la Reunión Anual de la NAPPO y que no envíen una solicitud de cancelación a Sofía Báez, a esta dirección sofia.baez(at)nappo.org, antes de la fecha inicial de la reunión (21 de octubre del 2025) no tendrán derecho a reembolso.

Cancelaciones y reembolsos: las solicitudes de cancelaciones deben enviarse a Sofía Báez a esta dirección: sofia.baez(at)nappo.org. Los plazos para reembolsar el monto de la inscripción de un participante son los siguientes:  

• si se recibe antes de las 5 p. m. hora del este del viernes 30 de agosto, se reembolsará el monto íntegro
• si se recibe antes de las 5 p. m. hora del este del lunes 6 de octubre, se reembolsará la mitad del monto de inscripción
• si se recibe después de las 5 p. m. hora del este del lunes 6 de octubre, no se emitirá un reembolso

Acompañantes: las solicitudes de cancelaciones y reembolsos de los acompañantes deben enviarse a Sofía Báez, a esta dirección: sofia.baez(at)nappo.org. Los plazos para reembolsar los montos de los acompañantes son los siguientes:

• si se recibe antes de las 5 p. m. hora del este del lunes 6 de octubre, se reembolsará el monto íntegro
• si se recibe después de las 5 p. m. hora del este del lunes 6 de octubre, no se emitirá un reembolso

Si la Secretaría de la NAPPO y el país anfitrión consideran que existe una situación excepcional, la Secretaría podrá considerar una exención de la multa por cancelación, según el caso. Si un participante considera que está enfrentando un evento sumamente imprevisto, debe enviar un mensaje electrónico inmediatamente a Sofía Báez: sofia.baez(at)nappo.org, con la mayor cantidad de información posible. La solicitud se presentará para consideración de la Secretaría de la NAPPO y del país anfitrión. Se informará al solicitante en un plazo de cinco (5) días laborables una vez se haya tomado la decisión final.